| 协同软件, 促进媒体成长 |
客户背景
某杂志是由四川省信息产业厅主管, 四川省电子学会主办的一份全面深度报道信息产业经济和技术和综合性月刊.本着"全面关注、深度介入、真诚服务、共同发展"的宗旨, 该杂志意在全面把握和反映信息产业的现状和发展, 通过对各种技术、经济现象的深度描述, 揭示整个产业在变化中出现的新问题、新思维和新趋势.是全面了解产业经济动态、前沿信息技术、业界文化视野的一个最佳窗口之一.该杂志发行覆盖全国50余座大中城市, 凭借强大的专家编委群体、优秀的资深编采团队和深厚的作者资源网络, 精心打造十余个特色栏目.读者对象主要为业界高层管理人士、政府各级有关信息产业的官员、高等学府、科研机构的专家学者以及对信息产业技术和经济有兴趣的业界内外人士.
客户需求
该杂志总部设在四川成都, 在北京设有分部, 在上海设有办事处.如何在三地之间快速有效地传递信息, 如何让在外做采编、访问的记者与报社随时随地取得联系, 已经成了报社迫切需要解决的问题.针对以上问题, 该杂志提出了以下具体需求:
1.内部编辑与记者之间的沟通.由于在确定杂志的内容、版面等业务上, 编辑和记者之间经常需要互动交流, 从前期选题策划, 到采访提纲的设计, 初稿完成后的修改、加工, 都渗透着彼此的思想.因此内部编辑与记者之间的沟通显得尤为重要.
2.跨地域的沟通协作.记者出于采访的需要, 经常出差在外, 因此需要一个信息数据共享和沟通的平台, 来实现记者与编辑之间的沟通, 努力做到新闻报道的实时性、真实性.
3.移动协同工作的需求.编辑和记者配置的计算机多种多样, 性能差异很大;记者出差面临的上网条件参差不齐;一些记者使用计算机的熟练程度也不理想;有些记者则经常在家中或者外地办公, 这就需要一套适应多种工作环境的强大易用的媒体协同工作软件.
系统简介
信息量大, 工作灵活, 团队协作频繁是现代媒体的共同特点.在采用信息化解决方案的过程中, 就不能按照单位组织结构强行划分工作团体, 必须充分考虑业务的实际情况, 强调以人为中心, 提供多种灵活的工作方式, 真正为媒体从业者带来工作效率的提升.有没有这样一种灵活高效的信息化产品呢?针对这样一个业务特点鲜明的具体应用, 点击科技充分发挥了"竞开协同之星"在以下两个方面的具体应用:
1.松散型团队协作的实现.采编部门根据工作需要, 建立协作区, 邀请相关人员组成项目组, 安全、方便的交流信息.例如在专题制作活动中, 主编、编辑和记者联合建立了协作区, 可以将策划案、采访提纲、初稿、修改稿等文档放到文档共享区, 可以通过聊天室或者BBS及时讨论.文档修改后, 系统会自动标明修改人.如果有重要事项, 还可以通过协作区设定共享日程, 提醒相关人员做好准备.
2.移动协同工作的实现.GK-Star提供了即时通讯、E-Mail、手机短信、语音邮件等多种沟通方式, 而且适应多种网络连接模式.不论记者身处何地, 都可以与同事进行多种渠道的沟通和交流, 不仅快捷方便, 而且节省了通讯费用.GK-Star支持离线工作, 记者可以在家中或者其他没有网络的环境下工作, 等到计算机上网时, 系统自动更新GK-Star中的数据.这使编辑和记者具备了极大的灵活性, 能够及时、可靠的处理信息, 并时刻保持与外界的沟通.
客户收益
由GK-Star构筑的信息化工作平台, 实现了该杂志依托信息化进行科学管理、提高工作效率、充分利用资源的原定目标, 为今后的良性发展奠定了良好的基础.投入应用后, 为该杂志带来了以下一些利益:
1.协同沟通水平大幅度提高.由于可以及时与同事保持联系, 以及工作信息在内部交流的加快, 大大提高了采编工作的时效性.编辑和记者拥有更充分的时间来全面了解情况, 采编能力和文章质量都大大改善.通过协作区统一组织信息、沟通交流, 减少了中间环节, 降低了出错率.同时, 文档共享更为科学, 同一信息不必反复发送, 降低了沟通和管理成本.
2.远程工作通讯成本明显降低.由于GK-Star支持离线工作, 因此即便当时没有网络连接, 记者也可以撰写稿件, 将写好的文章放入协作区后, 一旦连接到了Internet, 服务器便可以自动更新同步数据, 远在千里之外的编辑马上就可以看到最新的文稿.
3.移动协同工作的优势得到充分发挥.现在记者们外出采访时, 面对不同的采访对象, 通过名片库的信息关联, 可以很轻松的从协作区中找出相关信息, 即便在汽车、火车、甚至飞机上.
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